Valstybės tarnautojų užduotys
2024 M. VALSTYBĖS TARNAUTOJŲ EINAMŲJŲ METŲ UŽDUOTYS
DIREKTORIAUS PAVADUOTOJAS
KĘSTUTIS REMEIKA
- Organizuoti projektų su užsienio šalių ir Lietuvos partneriais dėl dokumentų paieškos ir skaitmeninimo įgyvendinimą.
- Organizuoti Archyvo veiklos ir saugomų dokumentų sklaidą, rengti ir Archyvo interneto svetainėje bei paskyroje Facebook socialiniame tinkle skelbti informaciją apie Archyvo veiklą, saugomus dokumentus, projektų įgyvendinimą ir kt.
- Koordinuoti dokumentų skelbimą interneto svetainėse „Lietuvos partizanų dokumentų elektroninis archyvas“ ir „Lietuvos ypatingojo archyvo saugomų skaitmeninių vaizdų archyvas“.
- Koordinuoti duomenų skelbimą interneto svetainėje „Elektroninis pavardžių archyvas“.
DOKUMENTŲ APSKAITOS SKYRIAUS VEDĖJA
RASA MASIULIONYTĖ
- Užtikrinti Skyriaus 2024 metų veiklos plano užduočių įvykdymą.
- Organizuoti ir kontroliuoti Archyvo saugomų dokumentų, jų apskaitos tvarkymą.
- Didinti paslaugų visuomenei Elektroninio archyvo informacinės sistemos (EAIS) priemonėmis prieinamumą.
- Aprašomosios informacijos apie Archyve saugomus dokumentus rengimas.
- Užtikrinti interaktyvios prieigos prie skaitmeninio turinio plėtrą.
LKP DOKUMENTŲ SKYRIAUS VEDĖJA
NIJOLĖ MASLAUSKIENĖ
- Per einamuosius metus organizuoti duomenų kėlimą į svetainę „Elektroninis pavardžių archyvas“.
- Per einamuosius metus organizuoti LKP dokumentų fondų dokumentų apyrašo lygmens aprašų parengimą kėlimui į Elektroninio archyvo informacinę sistemą (EAIS).
- Parengti stacionarią ir virtualią parodas, edukacinę programą „Kovojančios Lietuvos Prezidentas Jonas Žemaitis-Vytautas“.
- Į svetainę „Lietuvos ypatingojo archyvo saugomų vaizdų elektroninis archyvas“ sukelti suskaitmenintus vaizdo dokumentus.
- Per einamuosius metus organizuoti Skyriaus 2024 m. veiklos plane numatytų apyrašų pertvarkymo, bylos lygmens aprašų parengimo kėlimui į Elektroninio archyvo informacinę sistemą (EAIS) darbus.
- Per einamuosius metus parengti ne mažiau kaip 20 saugomų dokumentų pristatymų LYA svetainėje ir socialiniuose tinkluose.
LKP DOKUMENTŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJI SPECIALISTĖ
DOROTA MORDAS
- Per einamuosius metus aprašyti LKP dokumentų fonduose saugomus fotodokumentus, parengti jų anotacijas, į "Lietuvos ypatingojo archyvo saugomų skaitmeninių vaizdų archyvas" duomenų bazę įkelti 200 fotonuotraukų, duomenų bazę papildyti 200 įrašų.
- Per einamuosius metus patikslinti F. 1771 "Lietuvos komunistų partijos (LKP) centro komitetas", apyrašuose Nr. 149, 158, 169, 181, 182, 187, 188, 189, 191, 196, 206, 209, 210 įrašytų apskaitos vienetų aprašymus.
- Per einamuosius metus rengti informaciją apie suskaitmenintus dokumentų bylų apyrašus jų įkėlimui į Elektroninio archyvo informacinę sistemą (EAIS), didinat dokumentų prieinamumą informacinėje erdvėje EAIS priemonėmis.
- Per einamuosius metus atlikti fondo Nr. 1376, apyrašų Nr. 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 pertvarkymą.
- Per einamuosius metus koreguoti duomenis, numatytus įkelti į svetainę "Elektroninis pavardžių archyvas".
VRM DOKUMENTŲ SKYRIAUS VEDĖJAS
POVILAS GIRDENIS
- Užtikrinti VRM dokumentų skyriaus 2024 m. plano įgyvendinimą.
- Per einamuosius metus užtikrinti skyriaus 2024 m. plane numatytų virtualių parodų sukūrimą ir savalaikį paskelbimą.
- Per einamuosius metus koordinuoti veiklos plane numatytų fondų tvarkymą.
- Atrinkti ir parengti ne mažiau kaip 2 įdomius, įvairiems jubiliejams ar įvykiams skirtų dokumentų pristatymus.
- Tvarkant ir naudojant dokumentus, atrinkti ir pateikti skelbimui Archyvo svetainėje ir paskyroje FACEBOOK socialiniame tinkle įdomius dokumentus ir nuotraukas.
VRM DOKUMENTŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJI SPECIALISTĖ
JUDITA LUPEIKĖ
1. Nagrinėti fizinių ir juridinių asmenų prašymus dėl juridinius faktus patvirtinančių dokumentų.
2. Nagrinėjant fizinių ir juridinių asmenų prašymus, gaminti analogines ir skaitmenines dokumentų kopijas.
3. Atrinkti ir parengti ne mažiau kaip 2 įdomius, įvairiems jubiliejams ar įvykiams skirtų dokumentų pristatymus.
4. Aprašinėti tremties bylas.
KGB DOKUMENTŲ SKYRIAUS VEDĖJA
VILMA EKTYTĖ
- Organizuoti ir kontroliuoti asmenų prašymų išduoti dokumentus, patvirtinančius atitinkamus juridinius faktus, nagrinėjimą, teikti įstatymų nustatytą informaciją.
- Organizuoti ir kontroliuoti dokumentų išsaugojimo priemones, skaitytojų aptarnavimą teisės aktų nustatyta tvarka.
- Sudaryti sąrašą bylų apie Holokausto vykdytojus.
- Pildyti informaciją Archyvo internetinėse svetainėse.
- Per einamuosius metus parengti ne mažiau kaip 20 saugomų dokumentų pristatymų LYA svetainėje ir socialiniuose tinkluose.
KGB DOKUMENTŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJI SPECIALISTĖ
INESA ZUBINIENĖ
- Nagrinėti asmenų prašymus ir parengti atsakymus.
- Prašymų kiekio sumažėjimo atveju, pildyti Holokausto Lietuvoje tyrimo dokumentų bylų, užvestų LSSR KGB, sąrašą, įgyvendinant projektą su Holokausto aukų ir didvyrių atminties organizacija „Yad Vashem“ (Izraelio Valstybė) dėl dokumentų apie Lietuvos žydus paieškos, atrankos ir skaitmeninimo.
- Esant poreikiui, vykdyti kitas skyriaus veiklos plane numatytas užduotis.
VIDAUS VEIKLOS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VEDĖJA
SABINA LISOVSKA
- Kontroliuoti ir koordinuoti veiklą, susijusią su įstaigos dokumentų ir duomenų perdavimu į Nacionalinį bendrųjų funkcijų centrą veiklos, personalo administravimo, buhalterinės apskaitos klausimais. Gautus iš Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro dokumentus ir duomenys tinkamai koordinuoti.
- Dalyvauti konsultacijose dėl 2025 m. funkcijų dokumentacijos plano. Parengti 2025 m. funkcijų dokumentacijos planą.
- Parengti susidariusių laikino saugojimo bylų suvestinę už 2023 metus. Atrinkti laikino saugojimo bylas pasibaigus saugojimo terminui. Parengti laikino saugojimo bylų naikinimo aktą, suderinti su Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnyba.
- Sutikrinti darbuotojų atostogų likučius atsiųstus iš Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro. Surinkti informaciją iš Archyvo administracijos padalinių darbuotojų apie planuojamas kasmetines atostogas ir parengti 2024 -2025 metų atostogų grafiką.
- Sklandaus darbo užtikrinimas Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje. Koordinuoti gautus prašymus per elektroninių paslaugų sistemą E-pristatymas, el. paštu, paprastu paštu. Derinti ir tikrinti siunčiamų dokumentų per elektroninių paslaugų sistemą E-pristatymas.