SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

• turėti aukštąjį ar jam prilygintą technologijos mokslų studijų srities išsilavinimą;
• turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo turto valdymo ir viešųjų pirkimų organizavimo srityje patirtį;
• išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešųjų pirkimų organizavimą, turto valdymą, pastatų techninę priežiūrą, darbuotojų saugą ir sveikatą, gaisrinę saugą;
• turėti vairuotojo pažymėjimą, patvirtinantį teisę vairuoti B kategorijos transporto priemonę;
• žinoti teisės aktų ir dokumentų rengimo, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus;
• mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti bendrauti;
• mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

• rengia Lietuvos ypatingojo archyvo (toliau – Archyvas) prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų planus, dalyvauja rengiant Archyvo metų veiklos planus;
• rengia viešųjų pirkimų dokumentus, organizuoja ir vykdo viešuosius pirkimus;
• skelbia informaciją apie viešuosius pirkimus Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje;
• rengia viešųjų pirkimų ir kitas ataskaitas;
• atlieka pagal kompetenciją Archyvo sudarytų sutarčių vykdymo kontrolę;
• prižiūri Archyvo pastatą ir patalpas, juose sumontuotus elektros, šilumos, vandentiekio ir kitus inžinierinius tinklus bei įrenginius;
• prižiūri Archyvo pastate ir patalpose sumontuotus priešgaisrines ir saugos sistemas, kontroliuoja jų techninę būklę;
• prižiūri Archyvo pastate ir patalpose sumontuotas temperatūros ir drėgmės palaikymo sistemas, užtikrina, kad dokumentų saugyklose būtų palaikomas nustatytas mikroklimatas;
• prižiūri ir vairuoja Archyvo tarnybinius lengvuosius automobilius, organizuoja jų techninę apžiūrą, rengia ataskaitas apie kuro sunaudojimą;
• prižiūri Archyvo pastato ir patalpų bei jose esančio turto apsaugą, tikrina teikiamų apsaugos paslaugų kokybę;
• prižiūri kaip valomi Archyvo pastatai ir patalpos, tikrina atliekamų valymo darbų kokybę;
• organizuoja Archyvo pastato ir patalpų bei inventoriaus remontą, tikrina atliekamų remonto darbų kokybę;
• sandėliuoja Archyvo įsigytas atsargas ir kitas materialines vertybes, išduoda jas naudoti, teikia duomenis jų inventorizavimui, sunaudotų ar netinkamų naudoti vertybių nurašymui;
• aprūpina Archyvo administracijos padalinius kanceliarinėmis ir kitomis darbo priemonėmis, biuro organizacine technika, ūkiniu inventoriumi ir kitomis priemonėmis;
• vykdo Archyvo valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), saugos ir sveikatos tarnybos funkcijas;
• instruktuoja Archyvo darbuotojus darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos klausimais teisės aktų nustatyta tvarka,
• teikia siūlymus Archyvo direktoriui turto valdymo, pastatų priežiūros, darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos ir kitos srities klausimais;
• rengia Archyvo direktoriaus įsakymų ir kitų dokumentų turto valdymo, darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos ir kitais klausimais projektus;
• vizuoja pagal kompetenciją teisės aktų turto valdymo, darbuotojų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos ir kitais klausimais projektus, prekių, darbų bei paslaugų pirkimo sutarčių projektus bei kitų dokumentų projektus;
• tvarko ir saugo bylas, už kurių sudarymą yra atsakingas;
• atsiskaito už savo veiklą, nustatytų funkcijų ir pavestų užduočių vykdymą Skyriaus vedėjui ir Archyvo vadovybei;
• atlieka kitas teisės aktų nustatytas funkcijas, vykdo Skyriaus vedėjo ir Archyvo vadovybės pavedimus, susijusius su Archyvo funkcijomis.