SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

• turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą humanitarinių ar socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą;
• turėti 1 metų vadovaujamo darbo patirtį;
• būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo santykius;
• žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą, informacijos teikimą ir ribojimą;
• žinoti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
• mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti bendrauti;
• mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
• mokėti rusų kalbą pažengusio vartotojo lygmeniu B2.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

• padeda Archyvo direktoriui organizuoti Archyvo veiklą;
• kuruoja specialiąsias veiklos funkcijas vykdančius Archyvo administracijos padalinius;
• kontroliuoja ir koordinuoja kuruojamų administracijos padalinių veiklą, kad būtų užtikrintas kuruojamiems padaliniams pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymas;
• organizuoja ir koordinuoja Archyvo metinių veiklos planų rengimą, vertina Archyvo administracijos padalinių veiklos planus ir teikia Archyvo direktoriui išvadas bei siūlymus dėl jų tvirtinimo;
• vykdo Archyvo metinių veiklos planų įgyvendinimo kontrolę;
• organizuoja ir koordinuoja Archyvo metinių veiklos ataskaitų rengimą, vertina Archyvo administracijos padalinių veiklos ataskaitas ir teikia Archyvo direktoriui išvadas bei siūlymus dėl jų;
• organizuoja ir koordinuoja paraiškų projektams, finansuojamiems pagal įvairias programas iš valstybės biudžeto asignavimų, Europos Sąjungos ir įvairių fondų lėšų, rengimą ir teikimą, kontroliuoja projektų, kurių įgyvendinimui skirtas finansavimas, įgyvendinimą; 
• surašo administracinių nusižengimų protokolus dėl Lietuvos Respublikos administracinių nusižengimų kodekse numatytų administracinių nusižengimų;
• pagal kompetenciją prižiūri, kaip valstybės institucijose, įstaigose ir įmonėse, saugančiose Archyvui priskirtos Nacionalinio dokumentų fondo dalies dokumentus, įgyvendinami teisės aktuose nustatyti dokumentų valdymo ir naudojimo reikalavimai, teikia joms metodinę pagalbą;
• organizuoja ir koordinuoja teisės aktų projektų rengimą, vertina Archyvo administracijos padalinių, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, parengtus teisės aktų projektus;
• teikia pastabas ir pasiūlymus dėl Lietuvos vyriausiojo archyvaro teikiamų teisės aktų Archyvo kompetencijos klausimais projektų;
• pagal kompetenciją koordinuoja Archyvo įgyvendinamus projektus, kontroliuoja jų įgyvendinimą;
• Archyvo direktoriaus pavedimu atstovauja Archyvą kitose valstybės institucijose ir įstaigose; 
• pagal kompetenciją teikia informaciją fiziniams ir juridiniams asmenims;
• Archyvo direktoriaus pavedimu nagrinėja asmenų prašymus, skundus ir pareiškimus;
• Archyvo direktoriui nesant, atlieka Archyvo direktoriaus funkcijas;
• tvarko ir saugo bylas, už kurių sudarymą yra atsakingas;
• atsiskaito už savo veiklą, nustatytų funkcijų ir pavestų užduočių vykdymą Archyvo direktoriui;
• atlieka kitas teisės aktų nustatytas funkcijas, vykdo Archyvo direktoriaus pavedimus, susijusius su Archyvo funkcijomis.