SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

• ​Išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro ir magistro kvalifikaciniai laipsniai arba baigus vientisąsias studijas įgytas magistro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija
• Vadovaujamo darbo patirties trukmė – 3 metai
• Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai: kalba – rusų; kalbos mokėjimo lygis – B2
• Atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

• Atlieka specialias teisės aktuose numatytas funkcijas.
• Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
• Prireikus vadovauja įstaigai.
• Prireikus valdo įstaigos funkcijų atlikimo kokybę, savalaikiškumą ir atitiktį veiklos sričiai keliamiems reikalavimams.
• Prireikus valdo įstaigos išteklius.
• Rengia ir teikia pasiūlymus su priskirtos srities veikla susijusiais klausimais.
• Valdo priskirtų struktūrinių padalinių ir pareigybių užduočių ir funkcijų atlikimo kokybę, savalaikiškumą ir atitiktį veiklos sričiai keliamiems reikalavimams.
• Prižiūri, kaip valstybės institucijose, įstaigose ir įmonėse, saugančiose Archyvui priskirtos Nacionalinio dokumentų fondo dalies dokumentus, įgyvendinami teisės aktuose nustatyti dokumentų valdymo ir naudojimo reikalavimai, teikia metodinę pagalbą.
• Organizuoja ir koordinuoja paraiškų projektams, finansuojamiems pagal įvairias programas rengimą ir teikimą, kontroliuoja projektų, kurių įgyvendinimui skirtas finansavimas, įgyvendinimą.
• Organizuoja ir koordinuoja Archyvo metinių veiklos planų rengimą, vertina Archyvo administracijos padalinių veiklos planus ir teikia Archyvo direktoriui išvadas bei siūlymus dėl jų tvirtinimo.
• Surašo administracinių nusižengimų protokolus dėl Lietuvos Respublikos administracinių nusižengimų kodekse numatytų administracinių nusižengimų.
• Nagrinėja asmenų prašymus, skundus ir pareiškimus, teikia informaciją Archyvo kompetencijos klausimais.
• Organizuoja ir koordinuoja teisės aktų projektų rengimą, vertina Archyvo administracijos padalinių, valstybės tarnautojų, dirbančių pagal darbo .sutartis, parengtus teisės aktų projektus.
• Kuruoja specialiąsias veiklos funkcijas vykdančius Archyvo administracijos padalinius.
• Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Archyvo veikla susijusius pavedimus.