SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

• turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą humanitarinių ar socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą;
• turėti 3 metų darbo valstybės archyvuose patirtį;
• būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo santykius;
• žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus reglamentuojančius dokumentų valdymą, informacijos teikimą ir ribojimą;
• žinoti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
• mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas;
• sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti bendrauti;
• mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu;
• mokėti rusų kalbą pažengusio vartotojo lygmeniu B2.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

• planuoja ir organizuoja Skyriaus veiklą, sprendžia Skyriaus kompetencijai priskirtus klausimus ir asmeniškai atsako už tai, kad būtų vykdomi Skyriui nustatyti uždaviniai ir funkcijos;
• užtikrina Archyvo direktoriaus įsakymų ir pavedimų vykdymą;
• rengia ir teikia Archyvo direktoriui tvirtinti Skyriaus metų veiklos planus;
• rengia ir teikia Archyvo direktoriui Skyriaus veiklos planų vykdymo ataskaitas, Archyvo direktoriaus reikalavimu atsiskaito už savo veiklą;
• Archyvo direktoriaus pavedimu nagrinėja asmenų prašymus, skundus ir pareiškimus, teikia informaciją Skyriaus kompetencijos klausimais;
• surašo administracinių nusižengimų protokolus dėl Lietuvos Respublikos administracinių nusižengimų kodekse numatytų administracinių nusižengimų;
• rengia teisės aktų Skyriaus kompetencijos klausimais projektus;
• vertina Lietuvos vyriausiojo archyvaro teikiamų teisės aktų Skyriaus kompetencijos klausimais projektus, teikia dėl jų pastabas ir pasiūlymus;
• rengia ir teikia Archyvo direktoriui Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), pareigybių aprašymų projektus bei pasiūlymus dėl jų skatinimo ir nuobaudų jiems skyrimo;
• nustato Skyriaus darbuotojams metines veiklos užduotis, siektinus rezultatus ir jų vertinimo rodiklius, vertina kasmetinę Skyriaus darbuotojų veiklą;
• duoda pavedimus Skyriaus darbuotojams ir tikrina, kaip jie vykdomi;
• tvarko ir saugo bylas, už kurių sudarymą yra atsakingas;
• atsiskaito už savo veiklą, nustatytų funkcijų ir pavestų užduočių vykdymą Archyvo direktoriui;
• atlieka kitas teisės aktų nustatytas funkcijas, vykdo Archyvo vadovybės pavedimus, susijusius su Archyvo ar Skyriaus funkcijomis.