Tikslai ir lūkesčiai įstaigos vadovui

             Lietuvos ypatingasis archyvas yra valstybės archyvas (toliau – archyvas), kaupiantis, saugantis, tiriantis, populiarinantis ir administruojantis priskirtą Nacionalinio dokumentų fondo (toliau – NDF) dalį ir atliekantis viešojo administravimo funkcijas.

            Lietuvos valstybinė archyvų sistema – jungtis tarp praeities, dabarties ir ateities. Ši sistema siekia būti integruojančia valstybės informacijos, istorinės atminties politikos, kultūros, švietimo, ir mokslo dalimi.

            Į Lietuvos valstybinę archyvų sistemą reikėtų žiūrėti kaip į instituciją, kuriai skirta misija suteikti prieigą prie patikimos informacijos bei tapti kertine sąlyga demokratiškumui, moksliniams tyrimams, teisiniam legytymumui ir viešojo sektoriaus skaidrumui.

           Strateginiu tikslu numatyta rinkti ir kaupti valstybei bei dokumentiniam paveldui reikšmingus dokumentus, išsaugant  juos ateities kartoms bei suteikiant prie jų savalaikę prieigą.

           Vertė valstybei: atspari ir laisva visuomenė, išsaugota atmintis, atverti ištekliai.

           Vertė visuomenei: atvira prieiga prie informacijos šaltinių, viešojo sektoriaus veiklos skaidrumas, aukštos pridėtinės vertės kultūros produktai.

            Vertė institucijoms: aukštos kompetencijos, inovatyvus duomenų perėmimas, prieiga mokslo tiriamajai veiklai.

             Vidiniai procesai: darbuotojų kompetencijų ugdymas, lyderystės skatinimas, pažangių technologijų diegimas, nacionalinių ir tarptautinių strateginių partnerysčių plėtra.

1. Didinti NDF prieinamumą visuomenei, didinant skaitmeninimo darbų apimtis bei EAIS ir Lietuvos ypatingojo archyvo valdomose skaitmeninėse kolekcijose pateikiamos informacijos kiekį

Prieigos prie archyve saugomų dokumentų suteikimas:

–archyvo skaitmeninamos produkcijos kiekio padidinimas, užtikrinant prieigą prie didesnio kiekio LYA saugomų dokumentų ir aprašomosios informacijos apie saugomus dokumentus;

–informacijos apie baudžiamąsias ir įskaitos (tremties) bylas parengimas viešai prieigai pasitelkiant IRT ir (ar) AI sprendimus.

–archyvo valdomų skaitmeninių kolekcijų ir (ar) portalų (E-partizanų archyvas ir kitų) plėtra atsiželgiant į vartotojų ir valstybinės archyvų sistemos informacinių išteklių valdysenos poreikius.

–LYA saugomos NDF dalies papildymas fizinių asmenų ir (ar) su Lietuva susijusiais dokumentais.

– Tvarkyti 2019–2023 m. ir vėliau rastus Lietuvos partizanų dokumentus, atlikti mokslinį tyrimą iššifruojant dokumentus ir juos paskelbti viešai prieigai interneto svetainėje „Lietuvos partizanų elektroninis archyvas“.

2. Didinti visuomenės istorinę sąmonę, stiprinti visuomenės kultūrinį ir pilietinį tapatumą, aktualizuoti istorines bei kultūrines atminties temas.

Aktyvus ir inovatyvus valstybės archyvų dalyvavimas Lietuvos istorinės atminties formavime aktualizuojant Laisvės kovų, ginkluoto pasipriešinimo, partizanų istorijos archyvus:

• archyvinės medžiagos integravimas į bendrąją ugdymo programą, šaltiniais grįstos mokymosi medžiagos mokiniams ir mokytojams parengimas. Būtiniausių šaltinių iš LYA saugomų fondų atranka ir pateikimas;
• aktyvios edukacijos mokyklose (Laisvės kovų, ginkluoto pasipriešinimo, partizanų istorijos temų aktualizavimas);
• pilietiškumo ir patriotiškumo paskaitos Lietuvos kariuomenės šauktiniams (Ginkluoto ir neginkluoto pasipriešinimo tematika);
• tarptautinių ryšių su tyrimų centrais, mokslinėmis bei atminties institucijomis, aktualizuojant ir tematizuojant Lietuvos totalitarinių okupacinių režimų patirtis plėtojimas
• konferencijų organizavimas;
• parodų bei įtraukių istorijų rengimas ir pateikimas vartotojui aktualinant archyve saugomus unikalius dokumentus ir svarbius įvykius, užfiksuotus LYA saugomuose dokumentuose, bendradarbiaujant su Lietuvos bei užsienio šalių atminties institucijomis;
• dalyvavimas XX amžiaus Lietuvos Laisvės kovų tyrimų ir jų sklaidos, šių kovų įamžinimo programos veiklose (patvirtinta LR Seimo 2023 m. spalio 10 d. nutarimu Nr. XIV-2195);
• kultūros paso įveiklinimas.

1) Įtraukių, aukštos vertės išvažiuojamųjų edukacinių užsiėmimų moksleiviams rengimas, vadovaujantis valstybės archyvams skirtų edukacijų rengimo mokymais bei bendradarbiavimas su Istorijos mokytojų asociacija didinant edukacijų žinomumą ir integralumą su bendrojo ugdymo programomis

Rodiklis (-iai)

Rodiklio reikšmė

Prognozuojamas dalyvių skaičius

Terminas

Edukacinis užsiėmimas, skirtas Jonui Žemaičiui-Vytautui

Edukacinis užsiėmimas, skirtas Lietuvos laisvės kovų sąjūdžio 1949 m. vasario 16 d. deklaracijai ir jos signatarams

Edukacinis užsiėmimas, skirtas sovietų valdžios represuotiems Lietuvos katalikų bažnyčios vyskupams

40

60

40

2024 m.

2025 m.

2026 m.

2) Bendradarbiavimas su Lietuvos ir užsienio atminties, mokslo institucijomis

Rodiklis (-iai)

Rodiklio reikšmė

Terminas

2.1. Konferencija Kengyro sukilimo 70-ųjų metinių paminėjimui (dalyvavimas organizuojant su partneriais)

2.1. Mokslinės dirbtuvės su Cambrige universiteto doktorantais „Kuo svarbus Lietuvos ypatingasis archyvas“

2.3. Seminaras/mokslinės dirbtuvės su mokslo ir atminties institucijų  tyrėjais „Kas dar nežinoma apie Lietuvos ypatingąjį archyvą?“

1

1

1

2024 m. gegužis

2024 m. vasara

2026–2027 m.

3) Dalyvavimas XX amžiaus Lietuvos laisvės kovų tyrimų ir jų sklaidos, kovų įamžinimo programos veiklose

Rodiklis (-iai)

Rodiklio reikšmė

Terminas

Lietuvos Laisves Kovos Sąjūdžio Vyriausiosios vadovybes spaudos organo ,,Prie rymančio Rūpintojėlio“ išleistų numerių paieška, aprašomosios informacijos parengimas ir paskelbimas (dalis paskelbta).

Lietuvos Laisves Kovos Sąjūdžio Tarybos, Visuomeninės dalies ir apygardų štabų išleistų biuletenių paieška, aprašomosios informacijos  parengimas ir paskelbimas.

20 numerių

20 vnt.

2025–2028 m.

2025–2028 m.

4) Mokslinės tiriamosios veiklos organizavimas pasitelkiant vidinius archyvo resursus arba pritraukiant Lietuvos ir užsienio valstybių mokslininkus, atliekančius mokslinius tyrimus totalitarinių režimų srityje

Rodiklis (-iai)

Rodiklio reikšmė

Terminas

Publikuoti straipsniai

8

2025–2028 m.

5) Saugomų dokumentų sklaida kuriant parodas ar jose dalyvaujant, įskaitant kuruoto turinio kūrimą ir pateikiamą vartotojui.

Rodiklis (-iai)

Rodiklio reikšmė

įgyvendinta

Terminas

Virtualios (LYA ir (ar) kartu su kitomis LT ir užsienio institucijomis)

15

2024–2028 m.

Stacionarios (LYA ir (ar) kartu su kitomis LT ir užsienio institucijomis)

10

2024–2028 m.

Populiarinti ir gerinti archyvo saugomų fondų (pvz., LKP ar kitų institucijų) dokumentų prieinamumą parengiant po vieną virtualią įtraukią istoriją.

10

2024–2028 m.

Kultūros paso įveiklinimas (edukacinis užsiėmimas „Pabūk archyvaru!“ ir edukacinis užsiėmimas, skirtas Lietuvos laisvės kovų sąjūdžio 1949 m. vasario 16 d. deklaracijai ir jos signatarams)

2

2025–2027 m.

6. Administracinių paslaugų teikimo trukmė.

Siekiant padidinti teikiamų paslaugų kokybę, sumažinti juridinius faktus patvirtinančių dokumentų kopijų ar pažymų išdavimo eilės tvarka trukmę

Rodiklis (-iai)

2024 m.

IV ketv.

2025 m.

IV ketv.

2026 m.

IV ketv.

2027 m.

IV ketv.

2028 m.

IV ketv.

Vidutinė administracinės paslaugos teikimo trukmė darbo dienomis

20

19

18

17

16

1. Aplinkosaugos tikslai.

Rodiklis (-iai)

Rodiklio reikšmė

Terminas

Sumažinti elektros energijos sunaudojimą ne daugiau nei 10 procentų.

Įgyvendinta

2028 m. IV ketv.

Įgyvendinti archyvo pastato Gedimino pr. 12 rekonstrukcijos projektavimo darbus įvertinant VRM dokumentų fondų iškėlimo iš pastato Milašiaus g. 23 galimybes

Įgyvendinta

2028 m. IV ketv.

Prisidėti prie socialinių iniciatyvų, skatinančių puoselėti ir saugoti gamtą, skatinti antrinių žaliavų rūšiavimą.

Įgyvendinta

2028 m. IV ketv.

2. Socialinės atsakomybės tikslai.

Rodiklis (-iai)

Rodiklio reikšmė

Terminas

– Sukurti įstaigos mikroklimatą, kuris užtikrintų fiziškai ir psichologiškai saugią darbo aplinką.

– darbo vietų sąlygų įrengimas vadovaujantis ergonomikos principais.

– Sukurtos lygios galimybės visiems darbuotojams.

– Paslaugų ir darbo vietų orientavimas į asmenų su negalia poreikius.

Įgyvendinta

2028 m. IV ketv.

3. Valdysenos tikslai.

Rodiklis (-iai)

Rodiklio reikšmė

Terminas 

Nuolat peržiūrėti ir atnaujinti atsparumo korupcijai priemones ir procesus, kurie užtikrintų įstaigos veiklos skaidrumą.

Įgyvendinta

2028 m. IV ketv.

Didinti archyvo veiklos efektyvumą, peržiūrint pareigybių aprašymuose numatytas veiklas ir optimizuojant jų vykdymą, taip pat praplečiant darbuotojų veiklos sritis ir kompetencijas/įgaliojimus. Tokiu būdu užtikrinant darbuotojų pavadavimo galimybę ir archyvo veiklos nenutrūkstamumą.

Įgyvendinta

2024 m. IV ketv.

Skirti maksimalų dėmesį archyvo informacinių išteklių kibernetiniam saugumui, diegiant naujausias technologijas, užtikrinančias įstaigos tinklų ir įrenginių saugumą.

Įgyvendinta

2028 m. IV ketv.

Gerinti klientų aptarnavimo kokybę, kelti darbuotojų kvalifikaciją ir tobulinti profesinius gebėjimus.

Įgyvendinta

2028 m. IV ketv.

Išoriniai ar vidiniai veiksniai, kurie gali turėti įtakos suformuotų tikslų įgyvendinimui:

1. Lietuvos Respublikos ar Europos Sąjungos teisės aktų pasikeitimai.

2. Lietuvos Respublikos Vyriausybės ar kitų valstybės institucijų priimti sprendimai, teikti pavedimai, dėl kitų užduočių atlikimo prioriteto tvarka, nutrauktas užduočių vykdymas dėl prioritetinių tikslų pasikeitimo.

3. Trečiųjų šaliu archyvui nepateikta veikloms vykdyti būtina informacija ar priemonės.

4. Negauti arba gauti per maži asignavimai, turintys įtakos nustatytų tikslų įgyvendinimui.

5. Kitų institucijų veiklos ar sprendimų priėmimo vėlavimas.

6. Vyriausybės sprendimu uždraustos veiklos, pristabdytas ar apribotas funkcijų vykdymas.

7. Skaitmeninimo ar kitos įrangos gedimai, įtakojantys veiklos rezultatams.

8. Personalo nedarbingumas ir kaita.

9. Dalis dokumentų, saugomų užsienio valstybių archyvuose, susijusių su Lietuva, gali būti įslaptinti.

Veiksmai, padėsiantys valdyti galimas veiklos rizikas:

1. Dažnesnė nei įprastai pasiektų metinių rezultatų stebėsena.

2. Papildomo finansavimo pritraukimas.

3. Skaitmeninimo įrangos kokybės gerinimas.

4. Operatyvus darbo organizavimo ir veiklų (procesų) perskirstymas.

5. Savanorystės bei studentų praktikų skatinimas.

(parašas)

(parašas)

Lietuvos vyriausioji archyvarė

Lietuvos ypatingojo archyvo direktorius

(pareigų pavadinimas)

(pareigų pavadinimas)

Inga Zakšauskienė

Remigijus Černius

(vardas ir pavardė)

(vardas ir pavardė)